REGULAMIN ZAGRANICZNEGO OBOZU PIŁKARSKIEGO

ZIOMECZEK CAMP – ATENY 2027

1. Informacje ogólne

  1. Organizatorem zagranicznego obozu piłkarskiego Ziomeczek Camp – Ateny 2027, zwanego dalej „Obozem”, jest Fundacja Ziomeczek z siedzibą przy ul. Tadeusza Bielaka 2/34, 77-230 Kępice, zwana dalej „Organizatorem”.

  2. Obóz odbędzie się w terminie 6–13 lutego 2027 roku.

  3. Miejscem realizacji Obozu są Ateny, Grecja.

  4. Wyjazd ma charakter zagranicznego wypoczynku sportowo-rekreacyjnego dla dzieci i młodzieży, ze szczególnym uwzględnieniem zajęć piłkarskich, aktywności sportowych, integracji oraz poznawania Aten i Grecji.

  5. Organizator dokona zgłoszenia wypoczynku do właściwego kuratora oświaty zgodnie z obowiązującymi przepisami.

2. Uczestnicy

  1. Uczestnikami Obozu mogą być dzieci w wieku od 8 do 15 lat, licząc rocznikowo, chyba że Organizator w indywidualnym przypadku dopuści udział uczestnika w innym wieku.

  2. Warunkiem udziału w Obozie jest:

    • prawidłowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego,

    • zaakceptowanie niniejszego Regulaminu,

    • terminowe dokonanie wymaganych płatności,

    • przekazanie Organizatorowi wymaganych dokumentów,

    • brak przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w Obozie i podróży samolotem.

  3. Liczba miejsc na Obozie jest ograniczona.

  4. O przyjęciu uczestnika decyduje spełnienie warunków zapisów oraz dostępność miejsc.

3. Dokumenty wymagane do wyjazdu

  1. Każdy uczestnik musi posiadać ważny dowód osobisty dziecka, umożliwiający podróż do Grecji i powrót do Polski.

  2. Organizator może dopuścić posługiwanie się przez uczestnika ważnym paszportem, po wcześniejszym uzgodnieniu z Organizatorem.

  3. Dokument musi zachowywać ważność przez cały okres pobytu uczestnika za granicą.

  4. Rodzic lub opiekun prawny jest odpowiedzialny za sprawdzenie ważności dokumentu przed wyjazdem.

  5. Rodzice lub opiekunowie prawni zobowiązani są przekazać Organizatorowi pisemną zgodę na zagraniczną podróż dziecka pod opieką osób wskazanych przez Organizatora.

  6. Zgoda powinna zostać podpisana przez wszystkie osoby posiadające władzę rodzicielską lub prawo do reprezentowania dziecka, zgodnie z aktualnymi wymaganiami dotyczącymi podróży małoletnich.

  7. Organizator przed wyjazdem przekaże rodzicom informacje dotyczące wymaganej formy zgody oraz dokumentów potrzebnych do podróży.

  8. Brak wymaganych dokumentów w dniu wylotu, skutkujący brakiem możliwości odbycia podróży, traktowany jest jako rezygnacja z udziału w Obozie z przyczyn leżących po stronie uczestnika.

4. Transport

  1. Transport na Obóz odbywa się samolotem z Lotniska Chopina w Warszawie do Aten.

  2. Powrót odbywa się samolotem z Aten na Lotnisko Chopina w Warszawie.

  3. Miejscem rozpoczęcia Obozu jest wyznaczone przez Organizatora miejsce zbiórki na Lotnisku Chopina w Warszawie w dniu 6 lutego 2027 roku.

  4. Miejscem zakończenia Obozu jest Lotnisko Chopina w Warszawie po powrocie grupy w dniu 13 lutego 2027 roku.

  5. Dokładne godziny zbiórki, wylotu oraz planowanego powrotu zostaną przekazane rodzicom przed rozpoczęciem Obozu.

  6. Godziny lotów mogą ulec zmianie z przyczyn niezależnych od Organizatora, w szczególności na skutek decyzji przewoźnika lotniczego, zmian rozkładu lotów, warunków atmosferycznych lub decyzji służb lotniskowych.

  7. Rodzic lub opiekun prawny zobowiązany jest dostarczyć uczestnika na miejsce zbiórki w czasie wskazanym przez Organizatora.

  8. W przypadku spóźnienia uczestnika z przyczyn niezależnych od Organizatora koszty ewentualnego indywidualnego dotarcia do grupy ponosi rodzic lub opiekun prawny.

5. Zakwaterowanie i wyżywienie

  1. Organizator zapewnia zakwaterowanie uczestników na terenie Aten.

  2. Szczegółowe informacje dotyczące obiektu, pokoi oraz zakwaterowania zostaną przekazane rodzicom przed wyjazdem.

  3. Uczestnikom zapewnione zostanie wyżywienie zgodne z programem i ofertą Obozu.

  4. Rodzic ma obowiązek poinformować Organizatora o alergiach pokarmowych, nietolerancjach, specjalnej diecie oraz innych istotnych potrzebach żywieniowych dziecka w formularzu zgłoszeniowym lub karcie kwalifikacyjnej.

  5. Możliwość zapewnienia szczególnych diet zależy od możliwości obiektu i powinna zostać potwierdzona z Organizatorem przed rozpoczęciem Obozu.

6. Program Obozu

  1. Program Obozu obejmuje w szczególności:

    • treningi i aktywności piłkarskie,

    • zajęcia sportowe i rekreacyjne,

    • integrację uczestników,

    • zwiedzanie i poznawanie Aten,

    • atrakcje przewidziane w programie wyjazdu.

  2. Szczegółowy program zostanie przekazany uczestnikom i rodzicom przed rozpoczęciem Obozu lub po przyjeździe na miejsce.

  3. Organizator zastrzega możliwość zmiany kolejności zajęć, godzin ich realizacji lub zastąpienia poszczególnych punktów programu innymi, jeżeli będzie to konieczne ze względów bezpieczeństwa, warunków pogodowych, dostępności obiektów lub innych okoliczności niezależnych od Organizatora.

  4. Zmiany programu nie mogą prowadzić do istotnego obniżenia standardu Obozu.

7. Obowiązki uczestników

Uczestnik Obozu zobowiązany jest do:

  • przestrzegania niniejszego Regulaminu oraz regulaminów obiektów, z których korzysta grupa,

  • wykonywania poleceń kierownika, wychowawców, trenerów oraz pozostałych członków kadry,

  • przestrzegania zasad bezpieczeństwa,

  • punktualnego stawiania się na zbiórki i zajęcia,

  • aktywnego udziału w programie Obozu, jeżeli stan zdrowia na to pozwala,

  • zachowania kultury osobistej wobec innych uczestników, kadry oraz osób trzecich,

  • dbania o wyposażenie obiektu, sprzęt sportowy i środki transportu,

  • dbania o porządek w miejscu zakwaterowania,

  • nieoddalania się od grupy lub miejsca zakwaterowania bez zgody kadry,

  • przestrzegania ustalonych przez kadrę zasad korzystania z telefonów,

  • stosowania się do zasad obowiązujących podczas podróży lotniczej.

Na Obozie obowiązuje bezwzględny zakaz posiadania lub używania przez uczestników alkoholu, papierosów, e-papierosów, wyrobów nikotynowych, środków odurzających oraz innych substancji zabronionych.

Zabronione jest także posiadanie przedmiotów mogących stwarzać zagrożenie dla uczestnika lub innych osób.

8. Zdrowie, leki i bezpieczeństwo

  1. Uczestnik powinien być zdolny pod względem zdrowotnym do udziału w Obozie, zajęciach sportowych oraz podróży samolotem.

  2. Rodzic lub opiekun prawny zobowiązany jest przekazać Organizatorowi wszystkie informacje dotyczące zdrowia dziecka, które mogą mieć znaczenie dla jego bezpieczeństwa podczas Obozu.

  3. Dotyczy to w szczególności alergii, chorób przewlekłych, przyjmowanych leków, wcześniejszych poważnych urazów oraz innych ograniczeń zdrowotnych.

  4. Leki przyjmowane przez uczestnika powinny być przekazane zgodnie z zasadami wskazanymi przez Organizatora wraz z pisemną informacją dotyczącą sposobu ich stosowania.

  5. W przypadku nagłego zachorowania lub urazu Organizator podejmie działania niezbędne do zapewnienia uczestnikowi odpowiedniej pomocy medycznej.

  6. W sytuacji wymagającej pilnej pomocy medycznej bezpieczeństwo i zdrowie dziecka mają pierwszeństwo, a Organizator podejmie próbę niezwłocznego skontaktowania się z rodzicem lub opiekunem prawnym.

  7. Rodzic zobowiązany jest do pozostawania pod wskazanym numerem telefonu w kontakcie umożliwiającym podjęcie pilnych decyzji dotyczących dziecka.

9. Ubezpieczenie

  1. Każdy uczestnik Obozu zostanie objęty ubezpieczeniem obejmującym co najmniej:

    • następstwa nieszczęśliwych wypadków – NNW,

    • koszty leczenia za granicą.

  2. Szczegółowy zakres ochrony ubezpieczeniowej oraz informacje dotyczące polisy zostaną przekazane rodzicom przed rozpoczęciem Obozu.

  3. Rodzice mogą we własnym zakresie wykupić dodatkowe ubezpieczenie dziecka, w szczególności ubezpieczenie od kosztów rezygnacji z wyjazdu.

10. Rzeczy osobiste

  1. Organizator zaleca ograniczenie liczby wartościowych przedmiotów zabieranych na Obóz.

  2. Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione, pozostawione bez nadzoru lub uszkodzone z winy uczestnika, chyba że odpowiedzialność Organizatora wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

  3. Rodzice powinni wyposażyć dziecko w rzeczy wskazane na liście przesłanej przez Organizatora przed wyjazdem.

11. Naruszenie Regulaminu i wcześniejsze zakończenie udziału

  1. W przypadku naruszenia Regulaminu kadra w pierwszej kolejności podejmie działania wychowawcze oraz skontaktuje się z rodzicem lub opiekunem prawnym, jeżeli sytuacja będzie tego wymagała.

  2. W przypadku poważnego lub powtarzającego się naruszania Regulaminu, agresji, stwarzania zagrożenia dla siebie lub innych osób, posiadania zabronionych substancji albo rażącego niestosowania się do poleceń kadry, kierownik może zdecydować o wcześniejszym zakończeniu udziału dziecka w Obozie.

  3. W takim przypadku Organizator skontaktuje się z rodzicem lub opiekunem prawnym i wspólnie ustalone zostaną zasady bezpiecznego powrotu dziecka do Polski lub odbioru dziecka przez rodzica.

  4. Jeżeli wcześniejsze zakończenie udziału nastąpiło z przyczyn leżących po stronie uczestnika, dodatkowe, uzasadnione koszty wcześniejszego powrotu mogą zostać poniesione przez rodzica lub opiekuna prawnego.

12. Rezygnacja z udziału i zwroty

  1. Rezygnację z udziału w Obozie należy przekazać Organizatorowi w formie pisemnej lub drogą e-mailową na adres oboz@ziomeczek.com.

  2. Ze względu na konieczność wcześniejszego zakupu biletów lotniczych, rezerwacji zakwaterowania, transportu, ubezpieczenia oraz innych usług związanych z organizacją Obozu, w przypadku rezygnacji z przyczyn leżących po stronie uczestnika stosuje się następujące zasady:

Termin rezygnacjiZwrot dla uczestnikaOpłata za rezygnacjęwięcej niż 60 dni przed Obozem75% ceny25%od 30 do 60 dni przed Obozem50% ceny50%od 8 do 29 dni przed Obozem25% ceny75%7 dni lub mniej przed Obozembrak zwrotu100%

  1. Opłaty za rezygnację wynikają w szczególności z kosztów biletów lotniczych, zakwaterowania, transportu, rezerwacji i innych świadczeń, których Organizator nie może odzyskać lub wykorzystać dla innego uczestnika.

  2. Na żądanie rodzica lub opiekuna prawnego Organizator przedstawi uzasadnienie naliczonej opłaty za rezygnację, jeżeli taki obowiązek wynika z obowiązujących przepisów.

Zdarzenia losowe i sytuacje medyczne

  1. Standardowe zasady określone powyżej mogą zostać wyłączone lub złagodzone w przypadku nagłego i odpowiednio udokumentowanego zdarzenia dotyczącego uczestnika, które obiektywnie uniemożliwia jego udział w Obozie.

  2. Za takie zdarzenie może zostać uznane w szczególności:

    • nagła poważna choroba uczestnika,

    • kontuzja uniemożliwiająca udział w Obozie,

    • przeciwwskazanie lekarskie do podróży samolotem,

    • hospitalizacja uczestnika,

    • konieczność przeprowadzenia nagłego zabiegu lub operacji,

    • inne nagłe, udokumentowane zdarzenie dotyczące bezpośrednio uczestnika, o porównywalnym charakterze, które obiektywnie uniemożliwia jego udział.

  3. Choroba, kontuzja lub przeciwwskazanie do udziału powinny zostać potwierdzone dokumentacją medyczną lub zaświadczeniem lekarskim.

  4. Każda taka sytuacja rozpatrywana jest indywidualnie.

  5. W przypadku uznania zdarzenia losowego Organizator podejmie działania w celu zwrotu rodzicowi możliwie największej części wpłaconych środków, z uwzględnieniem kosztów, których Organizator nie może już odzyskać od linii lotniczej, hotelu, przewoźników lub innych usługodawców.

  6. Powyższa możliwość ma służyć rozwiązaniu rzeczywiście wyjątkowych i udokumentowanych sytuacji i nie obejmuje zwykłej zmiany decyzji, zmiany planów rodzinnych, niechęci dziecka do wyjazdu ani innych okoliczności, które nie uniemożliwiają obiektywnie udziału w Obozie.

13. Zmiana uczestnika

  1. Rodzic może zaproponować inną osobę na miejsce uczestnika rezygnującego z Obozu, pod warunkiem że nowy uczestnik spełnia warunki udziału.

  2. Zmiana uczestnika jest możliwa wyłącznie wtedy, gdy pozwalają na to warunki przewoźnika lotniczego, hotelu i pozostałych usługodawców.

  3. Rodzic ponosi wyłącznie rzeczywiste i uzasadnione dodatkowe koszty związane ze zmianą danych uczestnika, w szczególności opłaty naliczone przez linię lotniczą.

14. Odwołanie Obozu przez Organizatora

  1. Organizator może odwołać Obóz w przypadkach przewidzianych prawem, w szczególności jeżeli:

    • nie zostanie osiągnięta minimalna liczba uczestników określona w ofercie lub umowie,

    • wystąpią nieuniknione i nadzwyczajne okoliczności uniemożliwiające bezpieczne przeprowadzenie Obozu.

  2. Rodzice zostaną niezwłocznie poinformowani o odwołaniu Obozu.

  3. W przypadku odwołania Obozu przez Organizatora uczestnikom zostaną zwrócone należne wpłaty zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, nie później niż w terminie wymaganym przez te przepisy.

  4. Jeżeli do umowy mają zastosowanie przepisy dotyczące imprez turystycznych, zwrot wymaganych wpłat nastąpi co do zasady w terminie 14 dni.

15. Cena i płatności

  1. Cena Obozu jest ceną wskazaną w ofercie obowiązującej w chwili dokonania zapisu uczestnika.

  2. Cena obejmuje świadczenia wskazane w ofercie Obozu, w tym w szczególności transport lotniczy Warszawa–Ateny–Warszawa, zakwaterowanie, wyżywienie, opiekę kadry, ubezpieczenie oraz program i świadczenia wskazane w ofercie.

  3. Wydatki osobiste uczestnika oraz zakup pamiątek nie są wliczone w cenę Obozu.

  4. Wysokość pierwszej wpłaty lub zaliczki oraz harmonogram dalszych płatności zostaną podane w formularzu zapisów i wiadomości e-mail potwierdzającej zapis.

  5. Dokonanie pierwszej wymaganej wpłaty oznacza rezerwację miejsca, o ile Organizator nie poinformuje inaczej w ofercie.

  6. Po zawarciu umowy cena może zostać zmieniona wyłącznie w przypadkach i na zasadach dopuszczonych przez obowiązujące przepisy prawa.

16. Kontakt z rodzicami

  1. Przed rozpoczęciem Obozu rodzice otrzymają szczegółowe informacje organizacyjne dotyczące m.in.:

    • zbiórki na lotnisku,

    • lotów,

    • dokumentów,

    • bagażu,

    • zakwaterowania,

    • programu,

    • wyposażenia dziecka,

    • kontaktu z kadrą.

  2. Dla rodziców może zostać utworzona grupa lub kanał komunikacyjny WhatsApp, na którym w trakcie wyjazdu będą przekazywane bieżące informacje dotyczące Obozu.

  3. W sprawach pilnych rodzice będą mogli kontaktować się z osobą wyznaczoną przez Organizatora.

17. Zdjęcia, filmy i wizerunek uczestników

  1. Podczas Obozu mogą być wykonywane zdjęcia oraz materiały wideo dokumentujące jego przebieg.

  2. Publikowanie materiałów umożliwiających identyfikację uczestnika odbywa się na podstawie odpowiedniej zgody rodzica lub opiekuna prawnego, jeżeli taka zgoda jest wymagana.

  3. Zgoda na wykorzystanie wizerunku może zostać udzielona oddzielnie od akceptacji niniejszego Regulaminu.

  4. Brak zgody na publikację wizerunku dziecka nie może sam w sobie stanowić podstawy do odmowy udziału w Obozie.

18. Reklamacje i kontakt z Organizatorem

  1. Uwagi dotyczące realizacji Obozu należy zgłaszać Organizatorowi możliwie szybko, aby umożliwić rozwiązanie problemu jeszcze podczas trwania wyjazdu.

  2. Reklamacje mogą być składane również po zakończeniu Obozu, pisemnie lub drogą elektroniczną.

  3. Kontakt z Organizatorem:

Fundacja Ziomeczek
ul. Tadeusza Bielaka 2/34
77-230 Kępice

Osoba do kontaktu: Maciej Kruk
e-mail: oboz@ziomeczek.com
tel.: +48 600 210 418

19. Postanowienia końcowe

  1. Dokonanie zapisu oznacza potwierdzenie zapoznania się z niniejszym Regulaminem.

  2. Rodzic lub opiekun prawny zobowiązuje się przekazać dziecku podstawowe zasady wynikające z Regulaminu przed rozpoczęciem Obozu.

  3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego.

  4. Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się sprzeczne z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa, zastosowanie mają właściwe przepisy prawa, a pozostałe postanowienia Regulaminu pozostają w mocy.

Zapoznałem/am się z treścią powyższego Regulaminu i zobowiązuję się do jego przestrzegania oraz do przekazania jego zasad dziecku uczestniczącemu w Obozie.ego regulaminu i zobowiązuję się do jego przestrzegania.