Regulamin Obozu

REGULAMIN PIŁKARSKIEGO OBOZU LETNIEGO FUNDACJI ZIOMECZEK

Informacje ogólne
Obóz piłkarski organizowany jest przez Fundację Ziomeczek z siedzibą przy ul. Tadeusza Bielaka 2/34, 77-230 Kępice, w terminie 18 stycznia - 23 stycznia 2026 roku. Miejscem realizacji jest Hotel Atut, Toruńska 27, 62-563 Licheń Stary.

  1. Uczestnicy
    Uczestnikami obozu mogą być dzieci w wieku od 8 do 15 lat (rocznikowo). Udział dziecka w obozie możliwy jest po przesłaniu poprawnie wypełnionego formularza zgłoszeniowego od dnia 21 września 2025 r. i opłaceniu udziału zgodnie z harmonogramem płatności.

  2. Obowiązki uczestników
    Uczestnik obozu zobowiązany jest do:

  • aktywnego udziału we wszystkich zajęciach,

  • zachowania dyscypliny i kultury osobistej,

  • przestrzegania poleceń kadry oraz zasad bezpieczeństwa,

  • dbania o sprzęt sportowy i porządek w miejscach zakwaterowania,

  • nieoddalania się z terenu ośrodka bez zgody kadry,

  • korzystania z telefonu wyłącznie w wyznaczonym czasie,

  • niestosowania napojów gazowanych, chipsów i innych niezdrowych przekąsek,

  • nienoszenia podczas treningów zegarków, biżuterii i przedmiotów niebezpiecznych.

  1. Zakwaterowanie i wyżywienie
    Uczestnicy zakwaterowani są w pokojach 2-4 osobowych z łazienkami. Zapewnione są 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja). Diety specjalne są dostępne na życzenie, możliwe są dodatkowe opłaty.

  2. Transport
    Transport na miejsce i z powrotem odbywa się we własnym zakresie. Dostępny jest opcjonalny transport z i powrót do Warszawy (miejsce zbiórki podamy w osobnej konwersacji) w kwocie dodatkowej 159 zł.

  3. Zdrowie i bezpieczeństwo
    Każdy uczestnik musi być zdolny do udziału w obozie pod względem zdrowotnym. Organizator zapewnia opiekę medyczną na miejscu. Ośrodek jest ogrodzony i monitorowany. W przypadku zagrożenia bezpieczeństwa uczestnika lub innych osób, kierownik obozu może zdecydować o usunięciu uczestnika z obozu.

  4. Ubezpieczenie
    Każdy uczestnik objęty jest ubezpieczeniem NNW. Szczegóły polisy zostaną udostępnione przed rozpoczęciem obozu.

  5. Rzeczy osobiste
    Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy wartościowe i pieniądze pozostawione poza depozytem. Zaleca się nieprzywożenie cennych przedmiotów.

  6. Rezygnacja z udziału i zwroty
    Rezygnację należy złożyć w formie pisemnej lub e-mailowo:

  • więcej niż 30 dni przed obozem – zwrot 100% wpłaconej kwoty,

  • od 14 do 29 dni przed obozem – potrącane 50% wpłaconej kwoty,

  • 14 dni lub mniej – potrącane 75% wpłaconej kwoty.

Istnieje możliwość pełnego zwrotu, jeśli rodzic/opiekun znajdzie na miejsce uczestnika inną osobę spełniającą warunki uczestnictwa.

  1. Odwołanie obozu przez Organizatora
    W przypadku niewystarczającej liczby uczestników lub siły wyższej (np. epidemia), Organizator może odwołać obóz. Rodzice zostaną poinformowani drogą mailową. W takiej sytuacji wpłacone środki zostaną zwrócone w ciągu 60 dni.

  2. Reklamacje i kontakt
    Reklamacje należy składać pisemnie lub mailowo na adres Fundacji w terminie do 7 dni po zakończeniu obozu. Osoba do kontaktu: Maciej Kruk, tel. 600 210 418, e-mail: oboz@ziomeczek.com.

  3. Media i dokumentacja
    Rodzice wyrażają zgodę na publikację zdjęć i materiałów wideo z udziałem dziecka w mediach społecznościowych Fundacji oraz mediów społecznościowych sztabu trenerskiego.

  4. Informacje dodatkowe
    Dla chętnych rodziców utworzona zostanie grupa WhatsApp, w której będą codziennie zamieszczane zdjęcia i informacje o postępach dzieci.

    Ceny i płatności

  5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany ceny obozu w przypadku zmiany kosztów organizacyjnych, logistycznych lub innych czynników niezależnych od Organizatora.

  6. Wysokość zaliczki odpowiada „końcówce” ceny obozu i wynosi:

    • 399 zł przy cenie 3399 zł,

    • 499 zł przy cenie 3499 zł.

  7. Termin płatności zaliczki upływa 30 września 2025 r. Brak wpłaty w tym terminie powoduje utratę pierwszeństwa rezerwacji.

  8. Pozostała część ceny obozu, pomniejszona o zaliczkę, płatna jest w terminie do 1 grudnia 2025 r.

Zapoznałem/am się z treścią powyższego regulaminu i zobowiązuję się do jego przestrzegania.